Su labor consiste en ejecutar meticulosamente las actividades administrativas, siguiendo con precisión los controles y procedimientos de liquidación, lo cual implica la generación de notas de crédito diarias en el sistema.
Este proceso garantiza la fluidez de la información vital para el funcionamiento del negocio. Cabe destacar que cada respaldo de los movimientos realizados se archiva de manera meticulosa para asegurar el cumplimiento de los procesos y controles previamente establecidos.
Detalles
| Empresa | Pepsico |
| Ubicación | Provincia de Chorrera |
| Vacante | Asistente administrativo de operaciones |
| Modalidad | Remoto |
| Tipo | Con experiencia |
| Tiempo | Jornada completa |
| Categoría | Logística |
Responsabilidades
El impacto de un Asistente Administrativo de Operaciones abarca una serie de funciones cruciales, que incluyen:
- Realizar el proceso de liquidación de facturas a través del sistema SAP.
- Llevar a cabo la revisión diaria de la liquidación, categorizada por vendedor y entregador.
- Realizar un seguimiento minucioso de los estados de cuenta de los clientes en la cartera.
- Controlar y verificar la liquidación efectiva de los transportistas y entregadores de venta en cuanto a documentación.
- Generar guías de transportes para garantizar la correcta distribución de los productos.
- Ejecutar y verificar los inventarios de las camionetas de los vendedores directos, asegurando un flujo eficiente de mercancía.
¿A quien buscamos?
- Estudiantes en curso o graduados en contabilidad, administración o campos afines.
- Conocimiento sólido del Sistema SAP, particularmente en entradas, salidas y facturación.
- 1-2 años de experiencia en el área operativa y administrativa.
- Experiencia laboral en procesos de servicio al cliente, tanto interno como externo.
- Destreza en el manejo de herramientas de Windows Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Si esta oportunidad despierta tu interés, te alentamos a postularte, incluso si no cumples al 100% con los requisitos.
¡Postúlate!
Estamos comprometidos a brindar un entorno que fomente el crecimiento y el bienestar de nuestros colaboradores.